打印机作为各种计算机 主要的输出设备，已是我们企业办公的必需品，更是贸易行业用户不可或缺的办公好伙伴，一份份完美的贸易方案、一份份措辞严密的贸易合同都要经过它的口“吐”出来。可以说它的使用大大减轻了劳动强度、提高了工作效率，使办公环境更加轻松。可是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常会出现这样或那样的故障，下面介绍几种打印机常见故障的检修方法。 打印机通电后报警 无法联机打印 现象：打开打印机电源开关，打印机“嘎、嘎”响，并报警，系统提示无法联机打印。 排除：这与使用环境和日常维护有很大关系。如果使用打印机的环境差、灰尘多，就比较容易出现这个问题。因为灰尘聚积在打印头移动的轴上，和润滑油混在一起，越积越多，形成较大的阻力，使打印头无法顺利移动，导致无法联机打印。可以关掉电源，用软纸把轴擦干净，再滴上缝纫机油，反复移动打印头把脏东西都洗出擦净， 后在干净的轴上滴上机油，移动打印头使其均匀分布，开机即可正常工作。 专家提示：为了延长打印机的使用寿命，应注意打印机的防尘和工作环境温度，给它提供一个灰尘较小、温度（环境温度一般为10－40度，过高过低都不好）适当、阳光无法直射的地方。 打印机没有反应 现象：发出打印命令后，打印机无反应，系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。 原因：引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍： 排除：1．检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应为常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。 2．检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始－－设置－－打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。 3．检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。 4．检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果系统硬盘可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。 5．检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确， 常用的端口为“USB口”，有些打印机也使用并口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。 6．检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS设置中，如果是并口打印机，使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal或 ECP＋EPP”方式；如果是USB接口打印机，则应打开USB设备接口。 7．计算机中有病毒也会造成打印机不打印，此时需检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。 8．检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。 9．打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。 10．如果以上方法还不能排除问题，则有可能是电脑的并口已坏，需要维修电脑． 专家提示：检查打印机电缆连接是否正确时，需要把打印机电缆从主机的并口上拔下，此时一定要把主机关掉，不可带电插拔，否则可能损坏打印机。 打印机出现乱码 现象：打印机安装正常，可以进行正常打印，但有时候打印会出现乱码。 排除：首先检查数据线，如果打印机的数据线不支持双向通道就会出现这样的问题，换一条具有双向通道的数据线；可能是电脑中了病毒或是驱动程序版本太旧，需要重新安装驱动程序；打印机内存不够，如果一次打印的文件较大，会出现这样的问题，须扩充打印机的内存；字库还没有正确载入，打印机也会出现这种现象。 专家提示：应尽量避免一次打印过大的文件，打印大文件时，可以先打印一部分，然后再打另外一部分，这样可以有效避免内存不足的现象发生。 打印机打印速度很慢 现象：打完一行后总是停一会再继续打下一行。 排除：先看一下BIOS设置中的“Integrated Peripherals”里面的“Parallel Port Mode”一项关于并口的设置，默认的“SPP”速度很慢，一般将其改为EPP或 EPP＋ECP模式比较好；然后检查打印机驱动程序是否安装正确，可以先卸载驱动程序，然后再重新安装一遍驱动；或检查一下打印机电缆是否有接触不良的情况； 后还有可能是电脑中了病毒，可以杀一遍毒。 专家提示：病毒也会影响打印机的正常工作，它会导致电脑出现一些莫名其妙的错误，为了保证打印机的正常使用，要经常给电脑杀毒。 打印机有纸却总提示缺纸 现象：打印机中有纸，但打印机总提示缺纸 排除：可能是因为打印机连线或接口损坏造成连接错误，可以更换一条电缆，看问题是否能解决；老版本的驱动程序或驱动程序中的错误所致，可以重新安装驱动程序或升级驱动程序（驱动程序在厂商的网站上一般都能找到），打印机传感器上灰尘堆积或打印机物理故障，需要清洁传感器或拿到厂商修理。 打印机卡纸 现象：控制板上指示灯会发光，并向计算机返回一个报警信号 原因：忘�**乇崭前濉⒋蛴』诖蛴∈比〕鲋秸拧⒋蛴≈秸挪缓瞎娓瘛⑺椭焦踉俗徽！⑺椭铰肪队兄叫肌⑺橹降纫煳铩⒆爸脚贪沧安徽！⒅秸胖柿坎缓茫ü ⒐瘛⑹艹保⒅秸糯衅鞒龃淼取！ ∨懦撼鱿挚ㄖ较窒笫保灰痹辏蚩案前澹越椒较蛉≈健Ｈ≈绞彼忠骄昧Α⑶崆嶙ё疟豢ㄗ〉闹秸牛郝亟ㄖ酱哟蛴』腥〕隼矗胁豢赡娣较蚧蚍捶较蜃魏涡ァＴ谌〕龅墓讨校ο裙乇沾蛴』缭础Ｈ绻？ㄖ剑鸵觳榻酵ǖ溃宄涑雎肪兜脑游铮降那安勘咴狄蘸迷诮鹗舭宓纳厦妫患觳槌鲋焦跏欠衲ニ鸹虻伤赏眩沽Σ还唬床荒芙剿腿牖鳎怀鲋焦跄ニ穑皇蔽薹ǜ皇保捎貌葡鹌そ畹陌旆ń杏贝恚葡鹌そ詈螅龃罅舜曛侥Σ亮Γ苁菇交指凑！！ ∽姨崾荆嚎ㄖ秸庵止收鲜殖＜赡苡谢鞯哪谝颍灿邢嗟贝蟮谋壤怯捎谑褂貌坏薄Ｓ惺贝蛴』诓棵挥腥魏沃秸牛蛴』刺崾究ㄖ剑耸笨勺鲆幌虑宄诖娌僮鳎恐执蛴』那宄诖娌僮鞫疾痪∠嗤刹Υ虺痰拿夥逊袢认呦蚬こ淌ψ裳Ｎ乐勾蛴』ㄖ剑Ｖご蛴≈降闹柿恳埠苤匾实赜乓斓拇蛴≈轿抟墒欠浅Ｊ屎系摹Ｔ诎沧按蛴≈街埃冉蛴≈较穹橐骋谎蚩复危繁Ｃ空胖降靡缘ザ婪掷耄乐咕驳绺杏σ鹂ㄖ剑苊獯蛴≈绞艹保惺敝馗词褂么蛴≈揭不岬贾驴ㄖ较窒蟮姆⑸！ �打印机不能检测到墨水类型 现象：打印机不能检测到墨水类型或打印出的字符模糊不清 排除：先对打印头进行清洗（很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令，直接使用该命令即可），如果长时间没有使用打印机，就要多清洗几次，方法是把墨盒拆下来，在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦干净，如果还不能解决问题，那就可能是打印机驱动程序有问题，可把与打印机对应的驱动程序在重新装一遍，一般都能解决问题。 专家提示：平时使用时要注意墨盒的保养：不要将喷头喷嘴长时间裸露在空气中；不要直接用手触摸喷嘴和电子触点；墨盒应放入同颜色的墨盒槽中。 网络打印机不能使用 现象：使用网络打印机时，无法打印或出现找不到网络打印机的提示。 排除：先检查连接打印机的电脑上打印机设置是否正确，并确定该打印机已经共享，然后检察远程使用网络打印机的电脑上打印机设置是否正确。 专家提示：设置都正确但是仍然无法打印的情况经常可以碰到，一般在使用网络打印机的电脑上，把正确的打印机驱动程序重新装一遍，问题就可以解决。 打印出来的是空白页 现象：打印机输出空白纸 排除：对于喷墨打印机，打印空白页的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等原因造成，应清洗喷头或更换墨盒，可按以下步骤排除：开始→设定→打印机→点选打印机，按右键→内容→工具，选择清洁打印头的项目，此时打印机就会自动清洁打印头，这需要几分钟的时间，完成之后请做打印机的自我测试，以检查墨水是否还足够，如果自我测试页中有一种或一种以上的颜色出不来，这是就需要更换新的墨盒。 专家提示：打印机的喷嘴部分有保护盖保护，但是因为墨水是溶剂型的，挥发性强，长时间不开机，喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉，剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块， 后导致喷头堵塞，所以， 好每隔１５天启动一下打印机，让打印机自动充墨一次，保证喷嘴的畅通；如果喷墨打印机长时间不用， 好将墨盒卸下，用透明胶将喷头封住，再放到墨盒的原装中，这样可以有效防止喷头阻塞。 打印字迹偏淡 现象：打印出的字符字迹偏淡 排除：对于喷墨打印机，喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障，应对喷头、墨水盒等进行检测维修；对于激光打印机，当墨粉盒内的墨粉较少，显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时，也会造成打印字迹偏淡现象。此时，取出墨粉盒轻轻摇动，使墨粉均匀分布，如果打印效果无改善，则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关，使之与墨粉的感光灵敏度匹配。 专家提示：喷嘴的清洗的方法主要有两种，一是使用打印机的控制面板按键操作：按住打印机面板上的清洗键３秒钟，随后打印机将会自动清洗打印头；有的打印机可能需要按组合键才能清洗打印头（使用说明书上会有详细说明）；二是使用打印机属性里的清洗功能，具体步骤是打开打印机的属性，选择“应用工具”中的“打印头清洗”命令，根据提示一步一步操作就可以了。 打印纸上重复出现污迹 现象：打印纸上出现有规律的污迹 排除：喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致；当喷嘴性能不良时，喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象；而激光打印机出现此类现象有一定的规律性，由于一张纸通过打印机时，机内的轧辊转过不止一圈， 大的感光鼓转过2～3圈，送纸辊可能转过10圈，当纸上出现间隔相等的污迹时，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。 专家提示：激光打印机由于结构比较复杂和精细，出了问题后用户比较难以自己处理（在保修期内的品牌打印机可以拨打售后服务电话或免费的咨询热线求助工程师帮助解决问题）。与其出了问题再去想办法解决，不如未雨绸缪，尽量避免故障的出现。由于大部分激光打印机工作原理和使用材料都基本相同，所以，对不同型号的打印机的一般维护方法都基本相同。总的来说，对激光打印机部件（如电极丝、定影器、热敏电阻和热敏开关等）的清洁都可以用脱脂棉蘸酒精来进行。另外，需注意对硒鼓清洁时要尽量避免阳光的照射。 知道吗，打印机是有“脾气”的，受到了不公正的对待它是会“生气”的。为了延长打印机的使用寿命，保证打印质量，更为了让它发挥出 大的能量为你服务，善待你的打印机吧。只要大家在使用过程中不断积累、不断探索，相信您一定会把打印机修理得服服帖帖，让它按照您的意愿为您服务。 小贴士： 由于激光打印机中的碳粉对人体和环境有一定的危害，现在的厂商们都在提倡打印耗材的环保设计，并加强这方面技术的改进，作为使用者也要注意按照说明书正确安装和使用。鼓粉一体化的硒鼓设计可以有效保证打印效果的始终如一，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，从开始打印第一张，到硒鼓使用完毕的 后一张，都可以具有更好的打印一致性。这类碳粉盒不能被重新填充，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中也会有严重的漏粉现象。
