无论是在家办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。不同的应用领域，会对打印机的使用要求、打印效果都是不同的，同时对打印机自身的性能也提出了一定的要求。每个人在使用打印机时，也都希望打印机能给自己带来方便和快捷。然而有许多初级用户，在使用打印机过程中，经常遇到各种各样的打印故障，这些故障给他们的正常工作带来了很大的麻烦，难道打印机的生命力会如此“脆弱”吗？非也，其实许多故障都是因践作者对打印机认识不够造成的；此外，不了解打印机知识，也会使我们无法在眼花缭乱的打印机产品中，挑选到一款打印速度快、使用成本低、可践作性强的打印机！为此，本文将对打印机的相关知识进行详细介绍，以期能让用户真正享受好打印机为我们带来的精彩！ 一、打印机的发展历程、市场现状 根据输出效果的不同，打印机主要分为激光打印机、喷墨打印机、针式打印机以及其他特殊功能打印机；对于许多普通用户而言，针式打印机以及其他特殊功能打印机使用机会不是很多，因此本文就重点为大家介绍激光打印机与喷墨打印机。 激光打印技术 出出现在 60 年代，而真正投入被实际应用是在 70 年代初期。 早的激光打印机中的激光发射器是充有氦－氖气体的电子激光管，体积较大，所以在实际应用过程中受到了不少限制。伴随着高灵敏度感光材料的不断出现，以及激光控制技术的不断发展，激光打印技术迅速成熟，并投入了实际应用中。以美国为代表的技术人员，在静电复印机的技术基础上，结合激光技术和计算机技术，相继设计出半导体激光打印机。该打印机相对于针打来说，不但质量好、输出速度快，而且没有噪音，因此很快得到了推广应用。进入 90 年代后，激光打印机的输出处理速度已经能达到每分钟 8 页，打印精度为 600DPI 了。值得一提的是，惠普的分辨率增强技术和 PCL 打印机语言技术，此时已成为激光打印机的通用标准。 目前激光打印机，根据输出速度的不同，可分为低速激光打印机（每分钟输出 10 ～ 30 页）、中速激光打印机（每分钟输出 40 ～ 120 页）以及高速激光打印机（每分钟输出 130 ～ 300 页）。目前在激光打印机市场上，相对出名的品牌有惠普、爱普生、佳能、利盟、理光、松下、施乐等系列， 近我国的联想以及方正品牌的激光打印机也占有了一定的市场份额。 喷墨打印机是在 90 年代初才开始出现的，它改变了传统针式打印机输出色彩单调的缺陷，将用户带入了一个五彩斑斓的打印世界；不过由于 初推出时的喷打技术还没有完全成熟，各种设计开发的成本相对较高，那时的喷墨打印机仅仅用于一些专业印刷系统或者广告设计行业。随着喷墨打印技术的不断成熟以及日益创新，喷墨打印机的应用范围也在不断地扩大，除了可以用于正常的商务办公以及个人办公外，喷墨打印机的“身影”已经开始出现在桌面印刷系统、广告设计系统、印刷出版系统以及摄影绘制等系统领域。现在喷墨打印技术越来越成熟，其各种设计成本费用也在大幅度下降，这使得喷墨打印机在个人家庭用户中得到快速普及成为可能。 近几年，伴随着家庭电脑用户数量的不断攀升，喷墨打印机凭借其价格优势以及良好打印效果，正逐步成为个人用户的首选。目前的喷墨打印机，也已经从 初的效果粗糙、输出缓慢、耗时较长，发展到现在的照片级效果、输出快速、践作简便，特别是 新的喷墨打印机整合了数码功能，这种类型的打印机具有很强的趣味性，它能根据打印用户的不同要求，打印出各种非常有趣的家庭数码影像效果出来。 二、工作原理 了解了打印机的发展过程以及目前现状后，那你知道打印机是如何工作的吗？下面我们就一起来看看激光打印机和喷墨打印机的工作原理吧！ 激光打印机是一种将激光扫描技术与电子显像技术相整合的输出设备，根据其打印机型的不同，其打印功能也有一定差别，不过其工作原理基本相同：一旦执行打印命令后，计算机中的应用程序就会对要打印的内容进行预处理，再由激光打印机驱动程序转换成打印机能够识别的打印命令或者打印控制语言，这种命令信号一旦送到内部的高频驱动电路后，就能控制激光发射器的开和关，从而产生点阵激光束，并经反射镜射入声光偏转调制器；同时，从计算机传送过来的二进制图文点阵内容，从接口传输到字形发生器，形成所需要字形的二进制脉冲信号，再由同步器产生的脉冲信号控制 9 个高频振荡器，然后经频率合成器及功率放大器加至声光调制器上，对由反射镜射入的激光束进行调制。调制后的光束射入多面转镜，再经广角聚焦镜把光束聚焦后射至光导鼓（硒鼓）表面上，使角速度扫描变成线速度扫描，完成整个扫描过程。 而激光打印机的感光硒鼓是一个光敏器件，有受光导通的功能。该硒鼓表面的光导涂层在进行扫描曝光之前，会自动由充电辊充上一定量的电荷。一旦激光束通过点阵形式扫射到硒鼓表面上时，被扫描到的光点就会因曝光而自动导通，这样电荷就由导电基对地快速释放。而没有接受曝光的光点仍然保持原有的电荷大小，这样就能在感光硒鼓表面产生一幅电位差潜像，一旦产生电位差潜像的感光硒鼓旋转到装有墨粉磁辊的位置时，那些带相反电荷的墨粉就能被自动吸附到感光硒鼓表面，从而产生了墨粉图像。 要是装有墨粉图像的感光硒鼓继续旋转，到达图像即将转移的装置时，事先放置好的打印纸也同时被传送到感光硒鼓和图像转移装置的中间，这个时候图像转移装置会自动在打印纸背面放出一个强电压，将感光硒鼓上的墨粉像吸附到打印纸上，然后再将装有墨粉图像的打印纸上传输到高温定影装置处来进行加温、加压，以便让墨粉熔化到打印纸中，这样指定的打印内容就会显示在打印纸上了，至此整个打印过程就结束了。 喷墨打印机，从字面上来理解的话，就是通过将墨滴喷射到指定打印介质上来形成文字内容或图像，它也是先由计算机生成需要输出的信号，接着再由喷墨打印机上喷嘴依照不同的打印信号，来控制打印喷头喷出需要的墨汁，要是使用的是单色喷墨打印机（通常为黑色的），那么不管打印内容显示的是什么颜色，喷墨打印机输出的都是黑色墨迹，而对于彩色的输出信息，喷墨打印机先要将打印内容转换成黑色的灰度信息来打印，信息中的各种彩色颜色将自动转换成不同的色阶范围；而要是大家使用的是彩色喷墨打印机的话，那么打印机通常有红、黄、兰、黑这 4 个色彩墨盒，根据三原色打印原理，这四种颜色可以合成几乎所有需要的图象颜色，彩色喷墨打印机会自动根据计算机输出的彩色打印信号来及时控制各种颜色墨盒的墨水喷洒量，从而合成为彩色的图象。当然，使用不同喷墨技术的喷墨打印机，其具体工作原理其实是有很大的差别，考虑到篇幅原因，笔者在这里就不一一介绍了。 三、使用技巧 无论是激光打印机还是喷墨打印机，在普通践作者面前总是略显“娇气”，在践作过程中，要是稍微不注意的话，就可能出现这样或者那样的故障问题，这为我们高效使用打印机带来了不小的麻烦。此时，我们只要巧施一些“花招”，就能一一化打印故障给我们带来的烦恼；此外，适当掌握一些践作也能大大提高打印效率。 1 、调整后台设置 在使用喷打的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前减慢了很多；在排除打印机本身没有故障的情况下，出现这种速度突然减慢的现象，很有可能是打印机的后台设置被无意修改了；此时我们不妨在系统的开始菜单中，依次执行“设置”/“打印机”命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，在从打开的快捷菜单中，执行“属性”命令，在打开的属性设置框中，打开”详细资料“标签页面，再在这个页面中的“后台打印设置”设置项处，将“后台执行作业时以加快打印速度”或者“直接输出到打印机”选项选中，就可以有效地提高打印速度了。 2 、掌握进纸距离 许多人以为给打印机“喂”纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致 后的打印无效。之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。要是送纸匣左边的滑动挡板离打印纸太远的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会对打印纸张挤压的压力过大，这样就会增大打印纸张和挡板之间摩擦力，从而给走纸带来阻碍。所以给打印机“喂”纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。 3 、清除阻碍物 正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，比方说送纸传感器出现问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取的“花招”是，先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样“隐藏”在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。不过，要是喷墨打印机中墨盒里的墨水用光了的话，也有可能会引起打印机无法正常进纸的。 4 、开机换墨盒 当我们按照正确的步骤重新为喷墨打印机换上新墨盒后，打印机控制面板上的墨尽指示灯如果仍然闪烁不停，且不能正常工作的话，那么这种现象很有可能是由于更换墨盒不当引起的。许多践作者在为打印机换新墨盒时，始终觉得在打印机断电状态下，进行更换践作似乎更安全一些，其实在断电状态下为打印机换上新墨盒，是不会被喷墨打印机控制系统认可的，因此我们换上的新墨盒对打印机来说，其实还是那个“旧墨盒”。此时，要想让打印机继续正常工作的话，只有先将打印机接通电源，然后按照步骤重新进行安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障的。 5 、调整调节杆 我们在进行连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时我们应该根据打印纸张的厚度，来重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。 6 、墨水节约用 由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水的打印模式：在“打印机属性”窗口中，打开“主要”标签页面，从中选择“标准”模式，再单击一下“高级”按钮，在随后出现的对话框中，大家可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异的，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整，以确保达到理想的使用效果。 7 、及时维修 倘若喷墨打印机在工作时始终不出墨，即使用打印机随机附带的程序来清洗打印头也无效的话，这种现象很有可能是喷打的喷头或者喷孔被堵塞起来了，当然也不能排除打印电缆线甚至打印机内部电路板出现问题。要是是打印喷头或者是喷孔的故障，通过随机的清洁程序也无法让其正式工作的话，笔者建议大家 好不要自己动手、随意对其拆卸维修，不然的话打印机的喷打效果将会受到严重影响，正确的做法就是及时将喷墨打印机送到当地的技术维修中心请专业技术人员修理。 8 、定期加油润滑 要是在打印过程中，发现墨盒架上的墨盒不能很自由地滑动的话，那说明支撑墨盒架的滑杆上可能积聚了太多的灰尘，从而给墨盒的光滑移动带来了很大的阻力，从而引起墨盒移动时受阻不能正确回位。此时我们可以使用软布将支撑墨盒架的滑杆上灰尘擦除干净，再在滑杆上滴几滴类似缝纫机油之类的润滑油，同时确保润滑油可以被均匀涂抹，这样就能很好地改善打印效果了。 9 、指定合适字体 在进行打印时，喷墨打印机会从字库中调用和文档中的字体相符合的字体，而调用的速度直接决定了打印速度的快慢。对于打印字库中含的字体，喷墨打印机能直接从打印机内核中快速调出来，要是打印文档中没有打印字库含的字体时，喷墨打印机就需要从计算机系统字库中间接调用字体，当然这种调用方式可能会影响打印速度的，所以为了提高打印速度，我们应尽可能地将文档的字体设置成打印字库中含的那种字体。在设置 TrueType 字体选项时，大家首先应单击“用设备字体替换”，这样能使用等价的 PostScript 字体来打印支持 TrueType 字体的文档，通过这种设置方法一般可以有效改善打印速度，不过可能会丢失一些 PostScript 字体不支持的特殊字符。 10 、缩短信号线 不少打印践作者为了方便计算机与喷墨打印机的连接，常常会去挑选一段物理距离很长的打印信号线，不过使用的打印信号线缆太长的话，打印内容在打印信号线上的传输速度的影响就越大，因为打印信号在较长的传输距离中，是不断要衰减的。 11 、用好打印纸 不要以为使用打印纸是一件很简单的事情，其实设置好打印纸张也会对提高打印效果有帮助的，因为打印机在输出不同规格尺寸的打印纸时，速度会不一样的。大家在设置打印纸张时，应该先尝试使用“普通纸张“这个选项。大家可以使用特殊涂层的喷墨专用打印纸，也可以使用普通的影印打印纸。尽量不要去使用较窄的打印纸张，这是因为这些尺寸太小的打印纸张可能滑入或送入到打印机的纸张处理设备中。还有，大家应尽量少使用比较厚的打印纸或者纹理较深的打印纸张，这是因为这些纸张非常容易扩散墨水。特别有一点需要提出的是，尽量在进纸槽中入装一些纸张，以免纸张出现堵塞或者卡纸，从而影响喷打的速度。 12 、型号设置要正确 许多践作者在安装打印机驱动程序时，由于手头暂时没有打印机的原装驱动程序，所以常常为了图省事，去选择和计算机实际连接的打印机的类似产品或者型号，来作为系统当前缺省的打印机，尽管该替代安装方法也可以正常使用打印机，但由于打印驱动程序上的细微差别，就可能影响打印机的使用性能，或许打印机的某些功能还不能使用呢！所以为了能让喷墨打印机处于 良好的工作状态，我们应该重新检查一下当前系统安装好的打印机型号，是否与实际的打印机型号相符合。 13 、关闭假脱机方式 打印机在默认状态下将以假脱机方式来打印，这种打印方式是一个独立的程序，主要在后台运行控制打印，这样践作者就能在打印的同时来继续其他工作任务。现在许多践作者都喜欢让打印机通过这种方式来工作，因为他们能在打印时继续做其它工作；不过这种工作方式是以牺牲打印速度为代价的，要是大家想获得比较高的打印速度的话，笔者建议各位尽量关闭假脱机方式，这样系统才会将全部资源用于打印。要关闭假脱机打印方式的话，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后打开的窗口中，右击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，接着选择详细资料标签，在对应的标签页面中，点击一下后台打印设置，再选中“直接打印机输出”选项，这样就能关闭假脱机方式了。 四、发展趋势 伴随着打印技术的不断成熟，未来的打印机将不再仅仅是一个普通的打印工具，它的发展趋势将成为人们关注的焦点。 输出分布化 伴随着互联网接入的迅速普及，更多的信息内容将通过在线方式来传输，这就会导致数字文件将不断增长，而纸张文件将不断下降。不过 在普通家庭或者在办公室中按分布式打印的纸张数量将会明显增加，这是因为互联网将会扩大打印输出的分布范围，因特网上的信息仍有许多必须通过纸张打印出来，显然未来的打印趋势将是输出分布化。 功能聚合化 现在许多办公室中的打印机功能并没有得到充分发挥，当然也有不少打印设备则是严重地被过度使用，从而影响了打印质量以及客户满意度，还有一部分打印设备的输出功能存在重叠现象，也就是说个人打印机与网络打印机之间，以及网络打印机与集中式打印机、复印机之间的功能出现了严重重叠。这种重叠现象导致了资源的严重浪费。正是基于这种重叠，未来的打印机将会把各自为政的打印功能、复印功能、传真功能以及扫描功能全部汇聚到单一的多功能输出设备中去，这样就能降低输出成本。 角色商务化 大家知道未来的办公室将是全电子化的工作流程环境，而快速、网络化的打印机将成为办公室的基本输出设备，不过未来办公室也需要一种电子转换器，来使纸张作业转变为电子作业，同时要践作简单，使用时就象复印资料那样轻松。而且电子转换器将会被设计成模块化附件，安装在打印机中的合适位置处。这种电子转换器的出现将改变当前打印机的角色，成为未来电子商务流程中的一个重要部分。 外型个性化 随着打印技术的发展，各种不同生产厂商的技术差别已经逐步缩小了，许多厂商已经开始从对立走向合作，这样相互之间就能参考各自的核心技术，那么未来打印机在产品功能方面的差别将会越来越小；而各打印生产商也将会把设计重点转移到打印机的外观造型、风格式样的开发设计上来，因此我们可以预见外型个性化将是未来打印机的发展趋势之一。
