解析office文档损坏后的excel修复

类别:机箱电源   来源:http://www.hnygpx.net  日期:2013-9-17 9:11:23

  昨天帮同事修好了一个excel文档,从网上找了好多修复的方法, 后终于搞定,小生不敢独享,提供给大家参考。  一、将工作簿另存为SYLK格式  如果受损工作簿可以打开,但无法编辑和打印,那么请尝试将工作簿文件转换为SYLK格式这可以筛选出文档中的损坏部分,请首先尝试该法。  二、“打开并修复”工作簿  Excel XP(2002)增强了对受损工作簿的修复功能,新增了一个“打开并修复”命令,可检查并修复Excel工作簿中的错误。如果使用常规方法无法打开受损文件,请试用该法。在弹出的对话框中,请单击“修复”按钮。  三、自动恢复文件  如果文件损坏发生在Excel程序遇到问题并停止响应之后,你可以强制关闭程序,如果问题发生在断电之后,那么你可以重新启动Excel,此时Excel将自动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel已自动恢复的所有文件。如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件含更多 近所作的更改。对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:  1.若要使用该文件,请单击“打开”  2.若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件(含截止上一次保存文件时所作的更改)时,请单击“是”按钮。  3.如果要查看对文件所进行的修复,请单击“显示修复”。  打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮。任务窗格是Excel XP提供的新功能,如果你在用Excel 2000,则Excel将会在重启后自动打开所有修复文件,而不是将它们显示在任务窗格中。当然,要让Excel在断电等情况下自动恢复文件,事先应打开其自动恢复功能,方法是:在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“保存”选项卡,确认清除“禁用自动恢复”复选框,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选框,并在“分钟”前的框中指定希望Excel程序保存自动恢复文件的频率,单击“确定”按钮。  四、手动恢复文件  如果Excel在重新启动后没有自动打开恢复文件,那么你可以手动将其打开。  1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。  2.通过“查找范围”框,定位并打开含自动恢复文件的文件夹。或许你不知道该文件的位置,那么查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,该文件夹即是Excel保存自动恢复文件的文件夹。  3.在“文件类型”框中,单击“所有文件(*.*)”,然后在文件列表中选择要恢复的文件,单击“打开”按钮。  五、用Excel修复软件修复  在“”网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft Office文档的软件,其中的“ExcelRecovery”专门用来修复损坏的Excel文件。而且在你下载并安装了这些软件后,会在相应Office程序的“文件”菜单中生成一个“Recover…”命令,使用该命令就可以方便地修复Office文档。不过,这些修复Office文档的软件可都不是免费的,而且对中文的Office文档修复效果欠佳。具体操作:  ①运行Excel。  ②打开“文件”菜单下的“Recovery...”项,出现ExcelRecovery对话框(如图11)。  ③选定要修复的Excel文件,然后按“Recover”钮,ExcelRecovery程序就开始以修复方式打开文件。  ④文件打开后,删除掉一些多余或已损坏的信息,然后以新的文件名重新存盘。  注意,从网上直接下载的软件为演示版,该演示版只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表及含口令的Excel文件,要修复这些文件需要进行注册。  六.“偷梁换柱”法利用Word程序来打开Excel文件。  进入Word,选取打开文件的类型为“Microsoft工表格(*.xls;*.xlw)”,系统提示选取整个工作簿还是某个工作表(如图9),如果要打开整个工作簿可选“整个工作簿”后按“确定”,Word将打开整个工作簿,其中的每张工作表都以一张单独的表格显示在Word文档中;如果只要打开其中的某一张工作表,可在图2的窗口中直接选中该表的表名后按“确定”打开。  注意,第一次使用Word打开Excel表格时,系统可能出现“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,你可插入Microsoft Office安装盘,按“确定”键,系统将自动添加该功能。  打开后先将文件中损坏的数据删除,再将光标放到表格中,执行“表格”→“转换”→“表格转换成文字”,选择制表符为文字分隔符,将Word表格转为文本, 后选择“文件”→“另存为”,以纯文本格式存盘(即文件类型选“纯文本*.txt”)。  再用Excel打开该文件,将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,选择刚存盘的TXT文件打开。这时屏幕出现图10所示的文本导入向导,你只要一路“下一步”即可顺利打开该文件。你会发现其内容与原工作表完全一样,只是文字、数字格式丢失,所有公式也需重新设定。如果有多张工作表,可分多次将其余工作表逐一转换。  有一点需要注意,这种修复的方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损的情况下比较有效,对于文件头已经损坏的Excel文件,此方法修复率较低,可用工具软件来修复。  
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阳光电子学校

湖南阳光技术学校成立于1992年,是经湖南省人社厅批准设立的正规职业技术学校(办学许可证:人社民 1800003000183 号),是行业TOP1,历年综合评分都在92.5以上。深耕职业技能培训32年,总校区位于长沙市雨花区红花坡路176号。学校常年开设:电工培训、焊工培训、钢筋工、家电维修培训、手机维修培训、电脑维修培训、摩托车维修培训、电动车维修培训、装修木工培训、水电安装培训、瓦工贴瓷砖培训、空调维修培训、电动工具维修培训、电机维修培训、农机维修培训、安防监控培训、家电清洗培训等实战专业技术培训,采用 “半天理论 + 半天实操” 模式,实操性强的班实操占比更是超过90%。小班手把手教学,零基础学员也能快速上手。师资团队以双师型教师为主,85% 教师持工程师 / 高级技师职称,一线教学经验丰富。学校提供住宿,收费透明无隐形消费,可协助报考全国通用的特种作业操作证与职业技能等级证书。同时搭建就业与创业支持网络,与 200 + 企业合作,负责推荐工作,助力学员顺利就业或开店。常年招生地区:中山,固原,银川,玉树,海东,陇南,酒泉,张掖,天水,金昌,兰州,榆林,延安,渭南,铜川,阿里,山南,拉萨,怒江,文山州,楚雄州,普洱,昭通,玉溪,昆明,毕节,铜仁,遵义,贵阳,甘孜州,资阳,达州,宜宾,南充,遂宁,绵阳,泸州,自贡,三亚,崇左,河池,玉林,钦州,梧州,柳州,梅州,肇庆,湛江,佛山,珠海,韶关,湘西州,怀化,郴州,张家界,邵阳,株洲,仙桃,随州,荆州,荆门,襄樊,黄石,驻马店,信阳,南阳,漯河,中卫,石嘴山,海西,海南藏州,黄南州,海北,甘南,庆阳,平凉,武威,白银,嘉峪关,安康,汉中,咸阳,宝鸡,林芝,日喀则,昌都,迪庆,德宏,大理,西双版纳,红河州,临沧,丽江,保山,曲靖,黔东州,黔西州,安顺,六盘水,凉山州,阿坝州,雅安,广安,眉山,内江,广元,德阳,攀枝花,成都,海口,来宾,百色,贵港,北海,桂林,南宁,云浮,揭阳,潮州,清远,阳江,汕尾,惠州,茂名,江门,汕头,深圳,广州,娄底,永州,益阳,岳阳,湘潭,长沙,恩施州,黄冈,孝感,鄂州,十堰,武汉,周口,商丘,三门峡,许昌,焦作,安阳,鹤壁,平顶山,开封,郑州,聊城,滨州,德州,莱芜,日照,泰安,烟台,潍坊,东营,淄博,上饶,济南,抚州,宜春,赣州,新余,九江,景德镇,宁德,南平,泉州,莆田,厦门,宣城,亳州,六安,宿州,黄山,滁州,安庆,淮北,马鞍山,蚌埠,芜湖,合肥,丽水,舟山,衢州,金华,湖州,嘉兴,宁波,宿迁,镇江,盐城,连云港,苏州,徐州,南京,绥化,牡丹江,佳木斯,大庆,鹤岗,哈尔滨,白城,白山,辽源,吉林,葫芦岛,铁岭,盘锦,阜新,锦州,本溪,鞍山,沈阳,锡林郭勒盟,通辽,乌海,吕梁,忻州,晋中,晋城,阳泉,太原,廊坊,承德,保定,邯郸,唐山,宁夏,甘肃,西藏,贵州,重庆,广西,湖南,河南,江西,安徽,江苏,黑龙江,辽宁,山西,天津,四平,内蒙古,吴忠,果洛,西宁,定西,商洛,西安,那曲,黔南州,巴中,乐山,贺州,防城港,东莞,河源,常德,衡阳,咸宁,宜昌,濮阳,新乡,洛阳,菏泽,临沂,威海,济宁,枣庄,青岛,吉安,鹰潭,萍乡,南昌,龙岩,漳州,三明,福州,池州,巢湖,阜阳,铜陵,淮南,台州,绍兴,温州,杭州,泰州,扬州,淮安,南通,常州,无锡,大兴安岭,黑河,七台河,伊春,双鸭山,鸡西,齐齐哈尔,延边,松原,通化,长春,朝阳,辽阳,营口,丹东,抚顺,大连,阿拉善盟,兴安盟,乌兰察布,巴彦淖尔,呼伦贝尔,鄂尔多斯,赤峰,#包头,呼和浩特,临汾,运城,朔州,长治,大同,衡水,沧州,张家口,邢台,秦皇岛,石家庄,青海,陕西,云南,四川,海南,广东,湖北,山东,福建,浙江,上海,吉林,河北,北京