学习如何存放、保护和存储你的便携式系统
你是否很头疼在膝上型电脑和桌面计算机之间同步数据呢？多数情况下， 佳解决方案就是实现全天候的“移动”——这就是说，让膝上型电脑成为你主要PC。这的确是我采用的方式，同时我还了解很多笔记本电脑对接、保护和存储的常规问题。在本文中，我将重点讲述笔记本电脑的一些常见问题，希望对你的移动计算有所裨益。
轻松实现数据同步
在我没有象现在这样成天出差前，我的工作一部分在桌面电脑上、另一部分则在各类便携式设备上完成，这些设备从掌上电脑(如Atari Portfolio)、小型笔记本电脑(如：Gateway HandBook和OmniBook 300)到功能全面的笔记本电脑(如 初的Gateway Solo)。但是无论我使用哪种便携式电脑，每次我出差回来都会面临同样耗费时间的问题，那就是得重新进行数据同步。我得把日程条目插入到个人组织管理器中，得把保存着文章和想法的文件拖拽到相应目录中以备将来处理。每一个我用来组织生活和工作的程序都需要使用不同的同步进程，而且在某些情况下无法将新工作和原有资料合并起来，除非自己动手。
如果你还不能将膝上型电脑作为自己主要的工具，那么以下是一些数据同步的技巧：
使用具有数据同步选项的个人信息管理器(PIM)，并学习使用方法。大部分高效的掌上电脑(如Palm Pilot)都具有数据同步功能，但是大多数用户从来都没有使用过，大多数 为流行的PIM程序也具有数据同步的功能。软件供应商Puma Technology, Inc.是一家专业为电子邮件程序和不具有数据同步功能的PIM提供第三方同步程序。
对于常规文件同步，你可以试用一下由LapLink Software提供的LapLink Gold。该程序能够通过网络、专用线缆甚至调制解调器来自动同步文件目录。但是你需要非常小心的给其指定需要同步的目录。而且每次你外出归来都得集注启动该程序。
另一方面，如果你随时都处在移动状态，那么你 好是在后台运行全天候的同步程序。当我把日常工作全部传输到我的新的ThinkPad的2 GB硬盘上后，我就再也无须挑选在旅途中我需要用到哪些文件，因为任何时候我的所有文件和应用程序(至少我办公室网络中的Unix文件服务器中没有保存的那些文件)都垂手可的。但是还没等我高兴多就，我就发现我还需要随时使用“桌面电脑”来更新信息，而不是仅仅将那些数据保存在膝上型电脑的硬盘里。
发生什么啦，笔记本电脑对接？
在我购买ThinkPad 760E时，我还同时购买了一个对接站——IBM‘s UltraDock I。这个漂亮的小玩意括两个PCMCIA卡插槽，一个SCSI端口(用于插入多余硬盘、CD-ROM驱动器或软驱的地方)、一个标准尺寸的ISA或PCI插槽、一个电源、串型或并行端口连接器以及到常规桌面键盘、鼠标和显示器的连接。有文档讲这个对接站能够实现“热对接”，这意味着我可以随心所欲的将计算机插入或移出对接站。
当笔记本电脑插入对接站后，它能够立刻连接到我的磁盘备份设备、Iomega Jaz驱动器、办公室网络(通过PCI网卡)、PaperPort Vx扫描器和我的网络打印机。每次对接后，我都可以备份笔记本电脑中的历史数据，这样即使笔记本电脑丢失，我仍能保证信息安全。
但是事实还是不那么十全十美。正如我下面要讲到的，对接和结束对接的过程绝没有那么简单，且对接站也不象我起初想象的那么方便。
对接的缺点
有一次当我旁边的同事把功率表旁的紧急关闭开关关掉后，对接站出现了问题。Mikey在拨弄那个开关的时候不小心把电源切断了，办公室里一片漆黑，而当时我正在赶一篇文章。
“不要紧”，当我跑向开关的时候还在想。我的笔记本安装了电池，所以即使掉电它也一定能够保持运行。但是当我回到办公桌前时却发现计算机屏幕全黑了。很明显，笔记本电脑只有在不对接的情况下才会使用电池，但是插入对接站后电池就不起作用了。那一天我又去买了一样东西，那就是UPS，以备再出现电源故障和损耗的情况。
我还发现了对接站的其他不方便之处。对接站的*作手册建议我笔记本电脑在对接时不能工作在“休眠”模式(一种节电模式，在该模式下笔记本电脑被关闭且内存的内容被保存到磁盘上)。我只能先将笔记本电脑脱离对接状态(通过转换一个关键字或再Windows的“开始”菜单中选择某项)，而后再启动“休眠”功能。
Windows有时不允许笔记本电脑脱离对接(到目前为止我还不是很清楚为什么会发生这种情况)，只有先关机才能移出对接站。(显然这意味着将关闭我所有的应用程序并丢失当前的工作。)同时，当我重新将笔记本电脑插入对接站时，计算机内置调制解调器和声卡芯片的驱动程序将会发生冲突，如果我想使用调制解调器或收听音频文件只能重启计算机。
对接站还会阻塞用户使用笔记本电脑重启开关，要重启我还必须顶着不可避免的Windows冲突把笔记本电脑从对接站中拔出来。(执行该*作显然不利于笔记本电脑的内部电路，有时还会使计算机固定内存出现混乱)。 后，尽管对接站的SCSI适配器基于Adaptec芯片，但是只能兼容笔记本电脑自带的Adaptec SCSI软件版本，如果用户想将软件升级到bug比较少的版本，那么SCSI端口将停止*作。
并不是所有的笔记本电脑都象我的那样有那么多的毛病。但是我还是再三强调在购买前对整个系统进行测试——笔记本电脑和对接站。以下是一些测试技巧。
在购买笔记本电脑前，对它进行一些指导书上没有的测试。例如：随机的对接和脱离对接、切换为不同的节电模式、附加外设。还要测试一下笔记本电脑能否在对接的情况下重启。考虑使用“对接条”代替对接站，它可以由计算机电池供电。(如前所述，对接条比较便宜，并且能够使笔记本电脑距离桌面更近。)
如果你找不到对接站内置的外设，PCMCIA外设可能解决该问题，它能够方便快捷的插拔，并且不会影响对接站的美观。带有PC卡插槽的对接条与那些带有无法替代的内置外设的对接站相比可能是更为明智的一种选择。
人类工程学问题
我发现我的笔记本电脑还存在另一个问题，那就是在设计对接站时没有考虑到人类工程学的问题。当把笔记本电脑插入对接站后，笔记本电脑的键盘将比桌面高出2.5英寸。
当我试图在对接的笔记本电脑中输入文字时，我必须大角度的抬起手腕，保持这种姿势我肯定会的腕管综合症。因此我尝试着在肘关节下面垫一些东西，随后我发现经过几次实验，在肘关节下面垫一到两本书可以把我的胳膊抬升到一个比较合理的输入为止。(这也正是为什么到今天为止，我的对接站前面总是放着两本本地电话簿的原因)。但不幸的是，垫的书会挡住对接站为CD-ROM或软驱提供的插槽，所以在插入或取出磁盘前我还必须得把书挪开。但是放一个标准尺寸的键盘(我没有选用这个方式是因为那样我离显示器太远了。)在那里同样会挡住磁盘驱动器。
我还发现，尽管对接站的售价似乎能够管理硬盘驱动器、软驱或CD-ROM驱动器，但是它们却不能同时工作。要想在这些驱动器之间切换，需要取出笔记本电脑，解开两部分的对接站，而后再插入桌面组件。为了避免我所碰到的问题，我向大家提出以下建议：
如果你要购买笔记本电脑和对接站，不要相信图片和指导书吹嘘对接站能满足你一切需求的文字。一定要对你所购买的配置进行测试，测试其结构、配合、功能并努力发现潜在的不兼容性。
仔细阅读相关文档，看一下你的对接站是否一次只能管理很有限的几个外设。例如，如果对接站有几个外设插槽，那么一定要确认每个外设只占用其中的一个插槽，并且不会阻塞其他外设。如果可能，还应当检查每个外设，例如，插入硬盘驱动器是否会阻塞CD-ROM插槽或占用CD-ROM的接口。
确保对接站的物理外形能够保证你舒适的工作方式(并能够适应你的桌面)。例如：如果你希望对接站能够使你方便的使用键盘或监视器，那么Compaq的高端Armada 7000将是一个不错的选择。这类笔记本电脑的对接站放在地上，不占用多大空间，并且节省了有限的桌面空间。如果与传统的显示器相比，你更喜欢使用笔记本电脑的LCD显示屏，那么一定要确保对接站的布局使你能够方便的使用键盘和计算机的其他部件。
如果你已经购买了对接站并发现它不能满足你的需要，可以考虑使用PCMCIA(PC Card)来替代。某些笔记本电脑供应商，比如1-800-Batteries，还会销售第三方对接条和对接站，这些设备的工作情况可能比原始制造商的解决方案要好。
基本安全
如果笔记本电脑是你工作的主要助手，那么有一件事你一定会想到，那就是如果计算机(笔记本电脑被盗的可能性很大)被盗后重要数据不会落到他人之手。大多数笔记本电脑采用密码机制对数据提供了基本的保护措施，例如我的ThinkPad在每次启动时都会进行特殊显示(我将其定制为全屏大字体显示我的姓名和电话)。同时必须使用密码对硬盘解密，这使得窃贼即使将硬盘拔插到另外一台计算机上也很难读取原始数据。
但令我不安的是，我发现ThinkPad只有在冷启动或从节电休眠模式唤醒时才显示机主的名称，而从挂起状态唤醒时却不显示。所以，如果笔记本电脑在挂起状态时被盗，那么想要购买赃物的人将看不到我的名字。
并且区区一个密码并不足以阻止老道的窃贼擦除系统配置信息(括密码在内)，而后侵入系统。
以下是一些旅途中防止笔记本电脑被盗的技巧：
要切实保护数据安全， 好使用磁盘加密程序，如ISS Limited的iProtect，至少对于你 重要的数据要采取以上保护措施。不要对所有对象都加密，这样会降低计算机性能。在购买前检查笔记本电脑的安全功能。它是否具有开机密码？硬盘是否设置有独立的密码？是否能够对其进行设置以在每次启动时显示你的姓名、地址和电话号码？改写密码的难易程度？(要想获取以上问题的真正答案，你可能需要打电话给销售商的技术支持热线，而后假装你遗忘了密码。)
在你的笔记本电脑上刻上你的姓名、地址和电话号码。如果可能，直接把信息刻在窃贼易发现的部位。
时常进行数据备份，以在万一丢失笔记本电脑的情况下减小损失。
一定要上保险以减少自己的硬件和数据损失。俄亥俄州的一家保险公司SafeWare专门为笔记本电脑用户提供保险服务，他们提供的险种遍布了电脑遗失给你带来的各种损失。这种保险很便宜，我极少向其索赔，但是上了保险之后我能够睡的更塌实些。
随时随地的存储
个人计算机所面临的挑战就是无论目前计算机的硬盘有多大，只需一两年的工夫它们就会存满信息。当我刚刚购买我的ThinkPad时，它的2 GB的硬盘显的着实很大。但是那是在我安装CorelDraw、Netscape Communicator 4.76(一个23MB的下载软件)、Microsoft Visual BASIC、Visioneer的PaperPort软件以及我在广泛的咨询领域中用到的多个软件之前的事了。尽管磁盘压缩比先前要可靠的多，但是还是会影响到系统的性能，尤其是笔记本电脑的性能(笔记本电脑的运行速度本来就比桌面计算机慢)。
应该感谢硬盘技术的飞速发展，对于桌面电脑而言，20GB的硬盘现在只需要300到400美金。但是这种海量存储设备应用到笔记本电脑还需要一段的时间，并且价格也要昂贵一些。目前，我的760E能安装的 大硬盘是6GB，有可能达到8.1 GB，且其价格要比桌面电脑中的贵好几倍。并且Thinkpad的硬盘不仅价格贵，而且要比其他设备的硬盘出现的晚，这可能是由IBM硬盘上的外设连接器导致的。以下是处理笔记本电脑海量存储缺点的一些技巧：
购买时，应该选择那种能够兼容多家厂商硬盘的笔记本电脑(如果你选择等外的，那么局限性就会大一些)。
考虑为笔记本电脑添加一个LS120驱动器。尽管该驱动器的存储量还不如一个小硬盘大，但是它至少使你能够将一个计划的相关文件缓存在其中。
参考节约存储空间的技巧，寻找节约有限存储空间的方法。
大硬盘、CD-ROM驱动器以及盒式机将很快耗尽系统电能。一定要配置好笔记本电脑的节电功能(参考手册的相关内容)，从而是驱动器能够在不使用后几分钟内自动关闭。
