现在硬盘的容量越来越大，但再大的硬盘也有用尽的的时候，特别是针对文件服务器，多个用户共享它的硬盘空间，更会出现硬盘空间不足的问题。为了保证这些宝贵的硬盘空间资源得到充分利用，避免浪费，因此我们要学会限制。对硬盘空间的限制也是有技巧性的，下面笔者分Windows用户帐号限制和文件夹限制两种方式来介绍对硬盘空间的限制。
一、磁盘配额，限制每位用户
如果你的Windows系统采用的是NTFS文件格式，才能使用“磁盘配额”功能，它可以对系统中每个Windows用户帐号，所使用的文件服务器硬盘空间资源进行限制。
在笔者所管理的局域网中，有一文件服务器提供硬盘共享资源，所有的共享文件夹都存放在服务器的D盘中。下面笔者就可以使用“磁盘配额”功能，限制每个能访问共享资源的Windows用户，使用的D盘的硬盘空间容量。
假如有“YANPI1、YANPI2、YANPI3”等若干个Windows用户帐号，对D盘的共享文件夹具有读、写等权限，为了限制这些Windows用户对文件服务器****享文件夹硬盘空间资源的浪费，就可以在文件服务器的D盘中启用“磁盘配额”功能，指定每个具有读、写权限的Windows用户帐号可以使用的硬盘空间数。
1、启用“磁盘配额”功能
在文件服务器的资源管理器中，右键点击D盘盘符，在弹出的右键菜单中选择“属性”选项，接着切换到“配额”标签页。然后选中“启用配额管理”项目后，就激活“磁盘配额”功能。接着确保选中“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”项目，此外笔者还建议选中“用户超出配额限制时记录事件”和“用户超过警告等级时记录事件”这两项，以便将配额告警记录到Windows日志，方便网管分析问题， 后点击“应用”。
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启用磁盘配额管理功能
2、限制
点击“配额项”按钮，弹出磁盘配额项目窗口，接下来就为每位Windows用户进行配额限制了。点击“配额?新建配额项”，在选择用户对话框，找到“YANPI1”用户后，点击“确定”按钮，然后在“添加新配额项”中为该用户设置配额限制。
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添加新配额
选中“将磁盘空间限制为”项，在空白栏中输入“1000，接着在“将警告等级设置为”栏中输入“950”，磁盘容量单位选择“MB”， 后点击“确定”，完成“YANPI1”用户的磁盘配额设置，这样该用户就只能使用1000MB的共享文件夹硬盘空间了。其它用户的配额设置方法是相同的，按照上面的步骤配置即可，笔者就不再赘述了。
小提示：“磁盘配额”功能的应用，是以硬盘盘符为单位的，其它硬盘盘符的限制方法是相同的。[page]
二、限制文件夹“容量”
以上介绍了利用Windows系统提供的“磁盘配额”功能，来限制每位Windows用户使用的硬盘空间数量。但它也有很大的不足，这就是对于某个具体的文件夹占用的硬盘空间容量，却是无能为力了。虽然你限制了每个用户使用的硬盘空间，但多个用户共同作用于一个一个共享文件夹，同样可以使它的体积变得异常庞大，这也是非常不安全的。因此限制每个文件夹占用的硬盘空间数量，同样可以增强数据文件的安全性，减少人为或病毒破坏数据文件发生的次数，而使用“SpaceGuardSRM”磁盘管理工具正好可以解决这个难题。
1、安装
从“下载中心”下载“SpaceGuardSRM”磁盘管理工具后，开始进行安装和配置。下面笔者以文件服务器中D盘的“yanpi”文件夹为例，限制它占用的硬盘空间容量。
在“SpaceGuardSRM”管理控制台窗口左侧的“浏览网络”窗体中，依次展开“Network?MicrosoftWindowsNetwork?Workgroup”，找到文件服务器机器图标。下面笔者开始安装“SpaceGuardSRM”服务，这样才能对“yanpi”文件夹进行硬盘空间容量限制。右键点击“浏览网络”窗体中的文件服务器图标，在弹出快捷菜单中选择“ServiceManagement?Install/Remove”选项，弹出的“SpaceGuardSRMServiceSetup”服务安装配置对话框，点击“Install”按钮，稍等片刻，就完成“SpaceGuardSRM”服务的安装。
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SpaceGuardSRM
2、限制
完成了“SpaceGuardSRM”服务的安装后，笔者就可以开始对“yanpi”共享文件夹进行硬盘容量限制。在主窗口左侧“浏览网络”窗体中，找到D盘的“yanpi”文件夹，右键点击“yanpi”项目，在弹出的快捷菜单中选择“Quota?Add”，接着在目录配置对话框，点击“下一步”按钮，进入到“Quota－Policy”配额策略对话框。虽然SpaceGuardSRM提供了大量的配额策略，但不一定能满足所有用户的需要，大家可以自行定义。
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SpaceGuardSRM的自定义配额策略
下面笔者就自行定义配额策略，在“Quota－Policy”配额策略对话框中，选择“SpecifyQuotaPlice”单选项，点击“下一步”按钮，接着在“Absolutevalu”栏中输入“yanpi”文件夹的硬盘配额限制容量，如“3000MB”，点击“下一步”后，进入“Quota－Limits”配额限制对话框，在此对话框中为此配额策略设置配额践作参数。
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设置配额践作参数
这里笔者设置“yanpi”文件夹使用到配额容量的“97％”时，发出警告信息，当达到“”时，就禁止所有用户使用该文件夹。点击“Add”按钮，进入到“ConfigureLimit”配置限制对话框，在“PercentageofQuotasize”栏中输入“97”，然后点击“Add”按钮，在弹出对话框中选择“Popup”选项，点击“OK”按钮。接着在“Quota－Limits”配置限制对话框中再次点击“Add”按钮，在“PercentageofQuotasize”栏中输入“100”，点击“Add”按钮，选择“RevokeAccess”选项后，点击“OK”按钮。
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设置配额践作参数
接着在“Quota－Savepolicy”对话框中输入此配额策略项的名字， 后点击“完成”按钮。这样就完成了对D盘的“yanpi”文件夹的磁盘配额限制，该文件夹也就被限制在3000MB容量以内了。其它的文件夹的限制方法是相同的，笔者就不再赘述了。
“磁盘配额”功能用来限制每个Windows用户帐号使用的硬盘空间容量，而“SpaceGuardSRM”则可以限制每个文件夹使用的硬盘空间容量。将两种方法结合使用，会起到更好的硬盘资源管理效果。
